Koľko vás skutočne stojí tlač? Spočítajte si reálne náklady krok za krokom
Keď sa povie „lacná tlač“, väčšina ľudí si automaticky predstaví lacný toner. Lenže práve tu vzniká jeden z najčastejších omylov. Cena náplne totiž nie je to isté, čo cena tlače. A rozdiel medzi týmito dvoma pohľadmi môže v praxi znamenať až tisíce korún ročne navyše.
Možno si hovoríte: „Veď som kúpil lacnejší toner, tak predsa šetrím.“ Lenže šetríte naozaj? Alebo len odďaľujete náklady, ktoré sa objavia neskôr?
V tomto článku si krok za krokom ukážeme, čo všetko skutočnú cenu tlače ovplyvňuje - a prečo sa oplatí pozerať sa na tlač trochu inak ako len cez cenovku v e-shope.
Cena tlače nie je len o toneri
Cena tonera je to prvé, čo vidíte. A často aj to jediné, podľa čoho sa rozhodujete. Lenže tlač je prevádzkový náklad, nie jednorazový nákup. A práve prevádzka odhalí rozdiely medzi „lacným“ a „rozumným“ riešením.
Prečo je cena náplne zavádzajúca údaj
Dva tonery môžu stáť úplne inak - ale jeden vás vo výsledku vyjde lacnejšie ako druhý.
Ako je to možné?
- jeden vytlačí výrazne menej strán,
- druhý začne hnevať už po pár týždňoch,
- tretí vás zdrží reklamáciou alebo výmenou,
- štvrtý vás donúti riešiť servis tlačiarne.
Cena na e-shope hovorí len jedno číslo. Skutočná cena tlače je ale súčet niekoľkých položiek, ktoré často prehliadame - a práve preto platí, že najlacnejší toner nebýva najlacnejšie riešenie.
Čo všetko vstupuje do skutočnej ceny tlače
Ak chcete vedieť, koľko vás tlač naozaj stojí, je treba ísť o niečo hlbšie.
Cena za stránku (cost per page)
Oveľa dôležitejšia ako cena tonera je cena jednej vytlačenej stránky.
Tá sa počíta jednoducho: Cena tonera ÷ počet skutočne vytlačených strán
Práve tu sa často ukáže, že „lacná náplň“ v skutočnosti vychádza drahšie ako drahšia, ale kvalitnejšia alternatíva.
Výťažnosť tonera a realita prevádzky
- testy prebiehajú za ideálnych podmienok,
- reálna tlač je rôznorodá (texty, tabuľky, grafika),
- rozdiely v kvalite náplní sú výrazné.
Dva tonery s rovnakou deklarovanou výťažnosťou tak môžu v praxi vytlačiť veľmi rozdielny počet strán.
Skryté náklady, na ktoré sa často zabúda
- čas strávený riešením problémov,
- reklamácie a výmeny,
- nefunkčné alebo chybné kusy,
- výpadky tlače vo firme alebo doma vo chvíli, keď tlač naozaj potrebujete.
Tieto položky síce nie sú vidieť hneď, ale práve ony robia tlač drahým.
Lacný toner vs. rozumná alternatíva
Lacná náplň nie je automaticky zlá. Rovnako tak ale nie je automaticky výhodná.
Kedy lacná náplň dáva zmysel (a kedy nie)
- veľmi málo,
- nepravidelne,
- a prípadný problém vás nijako neobmedzuje,
potom môže lacnejšie riešenie fungovať.
- pravidelne,
- vo firme alebo v škole,
- alebo potrebujete stabilný výstup bez výpadkov,
začína sa lacný variant často predražovať.
Prečo firmy počítajú tlač inak ako domácnosti
- kontinuitu prevádzky,
- čas zamestnancov,
- predvídateľnosť nákladov,
- jednoduchosť riešenia problémov.
A práve preto sa u firiem oveľa častejšie presadzuje rozumná alternatíva namiesto extrémne lacného riešenia.
Modelový príklad: domácnosť vs. malá firma
Pozrime sa na rozdiel v praxi.
Domáca tlač - nízky objem, vysoká citlivosť na cenu
- aby toner fungoval bez komplikácií,
- aby vydržal rozumne dlho,
- aby jeho výmena nebola stres.
Domácnosť väčšinou nerieši optimalizáciu na centy, ale pokoj a istotu, že tlač jednoducho funguje.
Firemná tlač - kde vznikajú najväčšie straty
- každé zdržanie,
- každá reklamácia,
- každý výpadok tlačiarne.
Lacná náplň, ktorá zlyhá v nevhodnej chvíli, môže firmu stáť viac ako rozdiel v cene medzi dvoma tonermi.
Ako spoznať, že tlačíte naozaj múdro
Než sa rozhodnete pre konkrétnu náplň, skúste si položiť pár jednoduchých otázok.
5 otázok, ktoré by ste si mali položiť pred nákupom tonera
- Koľko ma skutočne stojí jedna vytlačená stránka?
- Aká je reálna výťažnosť tejto náplne v bežnej prevádzke?
- Čo sa stane, keď toner nebude fungovať?
- Ako rýchlo dokážem problém vyriešiť?
- Šetrím peniaze - alebo len odkladám budúce problémy?
Pokiaľ na tieto otázky nemáte jasnú odpoveď, možno je čas pozrieť sa na tlač trochu inak.
Prečo sa oplatí pozerať sa na tlač dlhodobo
Tlač nie je jednorazová položka. Je to dlhodobý prevádzkový náklad.
A rovnako ako pri iných prevádzkových veciach platí, že krátkodobá úspora nemusí znamenať dlhodobý prospech.
- znižuje celkové náklady,
- minimalizuje riziká,
- prináša pokoj namiesto neustáleho riešenia problémov.
A práve tu začína dávať zmysel premýšľať o alternatívach, ktoré nie sú len lacné, ale hlavne spoľahlivé.
Záverom
Skutočná cena tlače sa nespozná podľa cenovky.
Pozná sa podľa toho, ako tlač funguje v praxi - dlhodobo, bez výpadkov a zbytočných starostí.
Nejde o to kúpiť najlacnejší toner.
Ide o to zvoliť riešenie, ktoré dáva zmysel dnes, zajtra aj za rok.
Chcete zistiť, ako môže Supera znížiť náklady na tlač bez rizika?
Pozrite sa, ako funguje rozumná alternatíva, ktorá počíta s realitou každodennej tlače.
